一、重要檔案異地異質備份，必須按照有關文件要求確定其備份范圍。

　　二、在檔案數字轉換或數字外包、備份檔案交接和保管工作中，必須嚴格遵守檔案安全保密制度。

　　三、異地備份中，應加強與結對方的聯系，對備份庫、檔案保管設施、環境和電子檔案數據備份移交方式等內容進行協商溝通。

　　四、異地備份檔案交接工作中，雙方應簽訂重要檔案異地備份協議書，明確雙方的責任和義務；工作人員應按照異地異質備份檔案清單進行認真核查、登記并及時入庫。

　　五、重要異地備份檔案目錄、清單、登記表等應由專人妥善保管。

　　六、不同介質的備份檔案均采用封存方式進行保管，未經對方批準，工作人員不得以任何方式查看和使用對方檔案。凡擅自提供利用和借出造成泄密或丟失的，將追究相關法律責任。

　　七、認真履行工作職責，做好備份檔案保管工作，工作人員調離時，必須辦完交接手續后，方可辦理調離手續，確保備份檔案的安全。